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工作職責：
1、電話接聽，信件及快遞收發(fā)，來訪人員接待；
2、維護辦公區(qū)域的整潔、有序，管理與協(xié)調(diào)保潔、綠植，及其他第三方的服務對接等；
3、管理會議室使用，并做好會議前的設備調(diào)試與準備工作；
4、起草、編輯和打印各類辦公文件、報告及合同；
5、建立和維護個高效的紙質(zhì)及電子檔案管理系統(tǒng)；
6、進行必要的數(shù)據(jù)錄入和真理管理工作；
7、辦公用品、耗材的采購、庫存管理和分發(fā)，有效控制成本；
8、協(xié)調(diào)辦公設備的維護和保修等事宜。
9、協(xié)助安排員工的差旅、住宿和交通；
10、協(xié)助辦理新員工的入職準備，協(xié)助組織公司內(nèi)部活動及其他領導交辦的事宜。

要求：
1、大專及以上學歷，行政管理，人力資源及文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、3年以上行政、文秘或相關崗位工作經(jīng)驗，熟練使用各種辦公軟件及辦公設備；
3、具備出色的口頭及書面溝通能力；
4、性格開朗，工作主動積極，認真負責，條理清晰，有強烈的服務意識和團隊合作精神；
5、具備良好的保密意識和職業(yè)道德。