1、依照部門總體目標(biāo)，按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定物料購(gòu)買計(jì)劃，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；
2、促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通，對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時(shí)情況，作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息；
3、 依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計(jì)劃單，制定購(gòu)買計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批；
4、針對(duì)缺料物資需求，編制材料訂購(gòu)單，明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求； 購(gòu)買過程中，應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；
5、 對(duì)已確定交付時(shí)間的物資，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接收準(zhǔn)備；
6、溝通協(xié)作管理：下單員每天及時(shí)與倉(cāng)庫管理員溝通，了解材料到位情況，對(duì)特殊物品或新材料、重要材料，應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫管理人員及進(jìn)貨質(zhì)檢人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；
7、對(duì)常規(guī)庫存的通用材料，下單員應(yīng)及時(shí)了解庫存數(shù)量，對(duì)低于公司庫存量的材料品種，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充；
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